Dataskydd

Marknadsdomstolen behandlar personuppgifter utgående från de krav som ställs i gällande lagstiftning. Syftet med handlingsoffentlighetsbeskrivningen är att ge en allmän beskrivning av informationshantering och ärenderegister vid marknadsdomstolens informationshanteringsenhet. Marknadsdomstolens beskrivning av handlingsoffentlighet finns längst ner på sidan i pdf-format.

Marknadsdomstolen dataskyddsbeskrivning 24.5.2018 (uppdaterad 10.1.2022)

(rättskipningsärenden) H00198/18
EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 12 – 14

1. Personuppgiftsansvarig

Marknadsdomstolen
Post- och besöksadress: Sörnäsgatan 1,
00580 Helsingfors
Tfn: 029 56 43300
e-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi

2. Den personuppgiftsansvariges kontaktperson

Mika Kuuppo
Beredare vid marknadsdomstolen
tfn: 029 56 43343
e-postadress: mika.kuuppo@oikeus.fi

3. Dataskyddsansvarig

Mika Kuuppo
Beredare vid marknadsdomstolen
tfn: 029 56 43343
e-postadress: mika.kuuppo@oikeus.fi

4. Behandling

Marknadsdomstolens behandling av rättskipningsärenden

Uppgifter som samlats in för rättskipning som bland annat behandlas i marknadsdomstolens dokumenthanteringssystem

5. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter

För att uppfylla marknadsdomstolens lagstadgade skyldigheter är det nödvändigt att samla in, behandla och lämna ut personuppgifter.

De centrala rättsgrunderna för behandlingen av personuppgifter:

Finlands grundlag (731/1999)
EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) (679/2016)
Dataskyddslagen (1050/2018)
Domstolslagen (673/2016)
Lag om rättegång i förvaltningsärenden (808/2019)
Lag om rättegång i marknadsdomstolen (100/2013)
Rättegångsbalken (4/1734)
Lag om säkerställande av bevisning i tvistemål som gäller immateriella rättigheter (344/2000)
Lagen om offentlighet i myndigheters verksamhet (621/1999)
Förordningen om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet (1030/1999)
Lag om domstolsavgifter (1455/2015)
Justitieministeriets förordning om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer åren 2019-2021 (1385/2018)
Marknadsdomstolens arbetsordning

En del av uppgifterna som behandlas är sekretessbelagda. Vad som är offentliga och sekretessbelagda uppgifter bestäms med stöd av följande bestämmelser:

Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
Lagen om offentlighet vid rättegång i allmänna domstolar (370/2007)
Lagen om offentlighet vid rättegång i förvaltningsdomstolar (381/2007)
EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679
Dataskyddslagen (1050/2018)

6. Beskrivning av kategorin eller kategorierna av registrerade och kategorierna av personuppgifter som ska behandlas

Marknadsdomstolen behandlar uppgifter som omfattar parter, rättegångsbiträden och -ombud samt andra som deltar i rättskipningsärendet. Dessutom behandlas uppgifter som gäller den personal vid marknadsdomstolen som deltar i ärendets behandling och den dömande verksamheten.

Behandlingen av rättskipningsärenden omfattar uppgifter om parterna, som är kärande och svarande i ett tvistemål, sökande, de som har del i saken, ändringssökande, eller motparter. Därtill behandlas personuppgifter gällande personer som ska höras samt intressebevakare och andra lagliga representanter, rättegångsbiträden och ombud samt andra som deltar i rättskipningsärendet, såsom vittnen, personer som ska höras, tolkar och översättare.

Om de ovan nämnda personerna insamlas enbart nödvändiga uppgifter, som kan vara följande:

namn
födelsetid/personsignum/ FO-nummer
kontaktuppgifter och delgivningsadress (bland annat adress, telefonnummer, e-posta-dress och uppgifter som gäller elektroniska tjänster)
hemkommun
spärrmarkering
förbud mot utlämning av kontaktuppgifter
uppgifter för elektronisk fakturering
språk
uppgifter om rättshjälp
uppgifter som inverkar på jävighet
biträdets eller ombudets uppgifter
övriga uppgifter som är nödvändiga för ärendets behandling (t.ex. uppgifter om att per-sonen avlidit, konkurs, förbud att uppträda eller begränsning av handlingsbehörigheten)

Behandlingen av rättskipningsärenden omfattar uppgifter som har att göra med säkringsåtgärder samt speciella kategorier av personuppgifter bara till de delar som är nödvändiga.

Rättegångshandlingarna eller uppgifter som i övrigt behandlas kan dessutom innehålla andra personuppgifter så som uppgifter om familj, arbete, hobbyn, hälsotillstånd, sexuell läggning, brottslighet eller etniskt ursprung. Dessa uppgifter indexeras emellertid inte så att det ur informationssystemen skulle vara möjligt att till exempel söka alla personer som representerar ett särskilt etniskt ursprung.

7. Vanliga informationskällor

Uppgifter fås från parterna samt från följande instanser:

Rättsregistercentralen
Konkurrens- och konsumentverket
Konsumentombudsman
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
utsökningsverket
Patent- och registerstyrelsen
Finansinspektionen
Livsmedelsverket
Energimyndigheten
Kommunikationsministeriet
Transport- och kommunikationsverket (Traficom)
Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira
regionförvaltningsverken
kommunerna
Polisstyrelsen
rättshjälpsbyråerna
Rättegångsbiträdesnämnden
andra domstolar
andra myndigheter och instanser av vilka uppgifter som är nödvändiga för ärendets be-handling fås

8. Kategorier av mottagare till vilka personuppgifter har lämnats ut till eller normalt lämnas ut till

Utlämnande av uppgifter grundar sig på lagstiftning. Uppgifter lämnas ut till bland annat parterna i målet, myndigheter och utomstående instanser (allmän offentlighet). Uppgifter lämnas ut i enlighet med bestämmelserna i lagen om offentlighet vid rättegång i förvaltningsdomstolar, lagen om offentlighet vid rättegång i allmänna domstolar, lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet eller övrig lagstiftning gällande utlämnandet av uppgifter.

Ett exemplar av marknadsdomstolens avgörande skickas åt samtliga parter och de som annars har del i ärendet:

en part i en rättegång eller annan som har del i saken, samt dennes ombud eller biträde
den myndighet som fattat beslutet eller annat avgörande som överklagats

Mottagare till vilka personuppgifter överförs eller lämnas ut någorlunda regelbundet (JM betänkande 52/2017):

8.1 Finland

Rättsregistercentralen
Patent- och registerstyrelsen
Konkurrens- och konsumentverket
Konsumentombudsman
Livsmedelsverket
Energimyndigheten
Finansinspektionen
Säkerhets- och utvecklingscentret för läkemedelsområdet (Fimea)
kommunikationsministeriet
Transport- och kommunikationsverket (Traficom)
Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira
regionförvaltningsverken
andra domstolar: HD, HFD, förvaltningsdomstolar
utsökningsverket
Polisstyrelsen
Palkeet (Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning)
Officiella tidningen
Justitieministeriet
Riksarkivets
Finlex
Marknadsdomstolens websidor
massmedia
rättshjälpsbyrån
andra statliga eller kommunala myndgigheter eller enheter

8.2 EU- och EES-länder

EU:s organ: EUIPO (Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet), Europeiska komissionen, Europeiska unionens domstol
Medlemsstaternas justitieförvaltningsmyndigheter och domstolar och andra myndigheter som sköter om delgivningar
informationstjänster: DARTS-IP (The Global Intellectual Property Cases Database)

8.3. Utlämning av personuppgifter i övriga fall

Uppgifter kan lämnas ut till offentligheten även genom att marknadsdomstolens beslut publiceras, genom pressmeddelanden eller övrig motsvarande kommunikation på marknadsdomstolens webbsida eller annan publiceringsplattform. När uppgifter lämnas ut på detta sätt eller för att publiceras t.ex. i Finlex-databasen pseudonymiseras personuppgifterna enligt det som bestäms i marknadsdomstolens direktiv för utgivning.

Uppgifter kan lämnas ut även till andra mottagare om det är nödvändigt för genomförandet av den allmänna offentligheten eller om annan lagstadgad skyldighet att lämna ut information så kräver. På grund av verksamhetens natur är inte alla möjliga mottagare av uppgifter kända på förhand och de kan därför inte listas på ett uttömmande sätt.

9. Kategorier av överföring av personuppgifter till tredje land eller internationella organisationer

Uppgifter kan lämnas ut eller föras över till ett land utanför EU eller EES om det krävs för att behandla ärendet, så som i situationer som gäller internationella delgivningar.

10. Bevaringstider för uppgifter

Uppgifterna bevaras i enlighet med marknadsdomstolens arkivbildningsplan.

Bevaringstiden för uppgifter i ärendehanteringssystem och handlingar som ska förvaras varaktigt i arkiv är inte begränsad.

Handlingar som ska sparas en bestämd tid förstörs när tiden har löpt ut i enlighet med arkivbildningsplanen.

11. Den registrerades rättigheter

(EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) artikel 15 och i övrig tillämplig lagstiftning gällande skydd av personuppgifter)

Den registrerade har rätt att få en bekräftelse av den personuppgiftsansvarige på att personuppgifter som gäller honom eller henne behandlas eller att de inte behandlas, och om personuppgifter behandlas, rätt att få tillgång till dem. Om uppgifter behandlas har den registrerade rätt att få de uppgifter som nämns i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).

Den som vill få de uppgifter som avses i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) om sig själv, ska framföra en begäran om detta hos den personuppgiftsansvarige så att den registrerades identitet kan identifieras.

Den registrerades rätt till insyn kan helt eller delvis skjutas upp eller begränsas om det med beaktande av den registrerades rättigheter är en proportionell och nödvändig åtgärd i syfte att

undvika menlig inverkan på förebyggande, avslöjande, utredning av brott eller på åtgärder som avser åtal för brott eller på verkställighet av straffrättsliga påföljder;
trygga andra undersökningar, utredningar eller motsvarande förfaranden hos myndigheter;
skydda den allmänna säkerheten;
skydda den nationella säkerheten; eller
skydda andra personers rättigheter.

En person vars rättighet eller skyldighet ärendet gäller har trots bestämmelserna i 11 § lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) inte rätt att få information om behandlingen av ett sådant ärende som omfattas av diariesekretess, innan det har blivit offentligt för parterna.

Den som önskar kontrollera uppgifter om sig själv ska begära detta hos den personuppgiftsansvarige genom en egenhändigt undertecknad handling eller på ett därmed jämförbart bestyrkt sätt eller begära detta personligen hos den personuppgiftsansvarige.

12. Rättelse eller utplåning av personuppgifter eller begränsning av behandlingen

(EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) artikel 16–18)

Enligt artikel 16 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) ska den registrerade ha rätt att av den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

Dessutom ska den registrerade ha rätt att av den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål få sina personuppgifter raderade om något av kraven i artikel 17 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) gäller. Den registrerade ska även ha rätt att av den personuppgiftsansvarige kräva att behandlingen begränsas om något av de alternativ som nämns i artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) är tillämpligt.

Den registrerade kan inleda ett krav på korrigering, avförande eller begränsning genom att följa bestämmelserna om hur ett ärende inleds i förvaltningslagen (434/2003).

13. Rätt att framföra klagomål hos tillsynsmyndigheten

Den registrerade har rätt att framföra ett klagomål hos tillsynsmyndigheten om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter som gäller honom eller henne bryter mot EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).

Enligt artikel 55.3 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) är tillsynsmyndigheterna inte behöriga att utöva tillsyn över domstolar som behandlar personuppgifter i sin dömande verksamhet.

Den som anser att en myndighet, en tjänsteman eller någon annan som sköter ett offentligt uppdrag har förfarit felaktigt eller försummat sina skyldigheter kan klaga hos justitiekanslern eller riksdagens justitieombudsman.

Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter:

Justitiekanslern i statsrådet
Besöksadress: Snellmansgatan 1 A, Helsingfors
Postadress: PB 20, 00023 STATSRÅDET
Telefonnummer: 029 51 62902
E-post: registratur@okv.fi

Riksdagens justitieombudsman
Besöksadress: Arkadiagatan 3, 2. våningen, Helsingfors
Postadress: Riksdagens justitieombudsmans kansli, 00102 RIKSDAGEN
Telefonnummer: 09 4321
E-post: ombudsman@riksdagen.fi

Marknadsdomstolen dataskyddsbeskrivning 24.5.2018 (uppdaterad 10.1.2022)

(andra än rättskipningsärenden) H00198/18
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) artikel 12-14

1. Personuppgiftsansvarig

Marknadsdomstolen
Post- och besöksadress: Sörnäsgatan 1,
00580 Helsingfors
Tfn: 029 56 43300
e-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi

2. Den personuppgiftsansvariges kontaktperson

Mika Kuuppo
Beredare vid marknadsdomstolen
tfn: 029 56 43343
mika.kuuppo@oikeus.fi

3. Dataskyddsansvarig

Mika Kuuppo
Beredare vid marknadsdomstolen
tfn: 029 56 43305
mika.kuuppo@oikeus.fi

4. Behandling

Denna beskrivning gäller behandling av personuppgifter angående personer som varken hör till marknadsdomstolens personal eller har del av domstolens rättskipningsärenden.

5. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter

I marknadsdomstolen behandlas personuppgifter på det sätt som avses i 6 art. punkt 1 led c i EU:s allmänna datasyddsförordning (2016/679) för att för att fullgöra en rättslig förpliktelse i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

Vid tillsättning av tjänster behandlas personuppgifter som utgör säkerhetsutredningsuppgifter enligt paragraferna 17, 23, 25–28, 31, 35 och 37 säkerhetsutredningslagen (726/2014).

Personuppgifter gällande personer som söker tjänst eller tjänsteförhållande i marknadsdomstolen kan behandlas i enlighet med vad som bestäms i bland annat domstolslagen (673/2016), lagstiftningen som gäller markdnadsdomstolen, säkerhetsutredningslagen (726/2014) el- ler lagstiftning som gäller tjänstemän.

Marknadsdomstolen kan dessutom behandla personuppgifter som personer som inte hör till marknadsdomstolens personal eller personer som inte är part i rättskipningsärenden frivilligt har meddelat åt marknadsdomstolen. Uppgifter har kunnat lämnas till marknadsdomstolen till exempel i syfte att få uppgifter om marknadsdomstolens verksamhet eller för att ta del av handlingar, för att besöka marknadsdomstolen eller i något annat syfte.

6. Beskrivning av kategorin eller kategorierna av registrerade och kategorierna av personuppgifter som ska behandlas

Kategorier av registrerade är personer som söker tjänst, ersättningsmottagare, -utomstående resande, gäster, hyresvärdar, personer som framför begäran om uppgifter, personer som begär uppgifter om den registrerades rättigheter

(artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679), försäljningsfakturakunder, utställare av inköpsfakturor eller förmånstagare, utomstående personer som verkar i domstolens utrymmen, utomstående personer som registreras i användarregistren samt personer vars uppgifter har sparats för distributionen av pressmeddelanden, rapporter eller motsvarande handlingar.

Personuppgifter som samlas in kan grupperas i följande personuppgiftskategorier:

Personens identifieringsuppgifter:

Personens namn, tjänstetitel, födelsetid, personsignum, personnummer, postadress, e- postadress, telefonnummer, bankuppgifter, nationalitet, modersmål och kön.

Uppgifter om sökande till tjänst:

Till exempel uppgifter om utbildning och arbetserfarenhet, övriga uppgifter som personen in- lämnat till stöd för sin ansökan så som matrikelutdrag/meritförteckning, skol- eller studiebe- tyg, arbetsintyg, referenspersoner som sökanden angivit, övriga uppgifter gällande arbetssö- kandet eller villkoren för besättandet av tjänst som är nödvändiga samt uppgifter gällande lämplighetsbedömningar.

Betalningsuppgifter:

Arvoden, reseersättningar, försäljnings- och köpfakturadata, uppgifter gällande hyresvärd, återbetalningar, skatteuppgifter och uppgifter om utsökning.

Övriga uppgifter:

Användarbehörighet till olika system, uppgifter om säkerhetsutredningar, uppgifter om deltagare i tillställningar och reseuppgifter.

Kameraövervakning.

7. Vanliga informationskällor

Uppgifterna fås i huvudsak av den registrerade själv.

Dessutom fås uppgifter regelbundet av:

avtal (organisationens kontaktpersoner)
Säkerhetspolisen (uppgifter om säkerhetsutredningar)
kamera- och tillträdeskontroll
Justitieministeriet
Domarförslags- och -utbildningsnämnden
Domstolsverket
andra domstolar
utbildningsanstalter
arbetssökandens arbetsgivare
TE-byråerna
försäkringsbolag
Civiltjänstcentralen
Palkeet (Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning)
hyresvärdar

8. Kategorier av mottagare som personuppgifter har lämnats ut till eller normalt lämnas ut till

Uppgifter lämnas ut i enlighet med bestämmelserna i lagen om offentlighet i myndigheter- nas verksamhet eller annan lagstiftning gällande utlämning av uppgifter.

Ansökningshandlingar är sådana offentliga handlingar som avses i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) och dessa ges till påseende på begäran. Offentliga handlingar lämnas ut på begäran enligt förutsättningarna i 13 och 16 § i nämnda lag. Sekretessbelagda uppgifter ges till påseende och lämnas ut endast 1) med den berördas samtycke, 2) till den som är part eller 3) på grundval av en lagstadgad rätt.

Mottagare som personuppgifter regelbundet överförs eller lämnas ut till:

i utnämningsärenden till övriga domstolar och domarförslagsnämnden eller domarutbildningsnämnden, justitieministeriet, republikens president och andra personer som söker tjänsten
gällande praktikanter eller motsvarande personer till andra personer som söker tjänsten, utbildningsanstalter, TE-byråerna, försäkringsbolag samt gällande civiltjänstgörare till civiltjänstcentralen
till producenter av fastighets- eller säkerhetstjänster, säkerhetsmyndigheterna, finansinstitut i form av uppgifter om betalning av arvode eller ersättning, Keva, Skatteförvaltningen samt till säkerhetspolisen

Instanser som regelbundet behandlar uppgifter för marknadsdomstolens del:

Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet)
Rättsregistercentralen
systemleverantörer av de centrala systemen: Visma (M2), CGI (Kieku och Handi), Tieto (Hilda), Palkeet (Pointti), Netum (Senaattila), Rapal (Optimaze), VR (nätbutik) samt Amadeus KDS (SMT).

Uppgifter sparas dessutom i system i vilka utomstående personer vid behov kan skapa användarrättigheter för skötseln av uppgifter om vilka överenskommits.

Uppgifter kan lämnas ut även till andra mottagare till den del som genomförandet enligt lag av den allmänna offentligheten eller annan skyldighet att lämna ut information kräver. På grund av verksamhetens natur är inte alla möjliga mottagare av uppgifter kända på förhand och de kan därför inte listas på ett uttömmande sätt.

9. Kategorier av överföring av personuppgifter till tredje land eller internationella organisationer

I utgångsläget lämnas uppgifter inte ut och förs inte över utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om det överenskoms att aktören får överföra personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet försäkrar sig avtalsparterna om att överföringen av personuppgifter genomförs i enlighet med i Finland gällande lagstiftning.

10. Bevaringstider för uppgifter

Uppgifterna bevaras i enlighet med marknadsdomstolens arkivbildningsplan.

Bevaringstiden för uppgifter i ärendehanteringssystem och handlingar som ska förvaras varaktigt i arkiv är inte begränsad.

Handlingar som ska sparas en bestämd tid förstörs när tiden har löpt ut i enlighet med arkivbildningsplanen.

11. Profilering

Profilering används inte vid behandlingen av personuppgifter.

12. Den registrerades rättigheter

(EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) artikel 15 och i övrig tillämplig lagstiftning gällande skydd av personuppgifter)

Sådana personuppgifter till vilka den registrerade saknar åtkomsträtt via systemen kan begäras ut av den personuppgiftsansvarige.

Den registrerades rätt till insyn kan helt eller delvis skjutas upp eller begränsas om det med beaktande av den registrerades rättigheter är en proportionell och nödvändig åtgärd i syfte att

undvika menlig inverkan på förebyggande, avslöjande, utredning av brott eller på åtgärder som avser åtal för brott eller på verkställighet av straffrättsliga påföljder;
trygga andra undersökningar, utredningar eller motsvarande förfaranden hos myndigheter;
skydda den allmänna säkerheten;
skydda den nationella säkerheten; eller
skydda andra personers rättigheter.

13. Rättelse eller utplåning av personuppgifter eller begränsning av behandlingen

(EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) artikel 16–18)

Enligt artikel 16 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) ska den registrerade ha rätt att av den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål få oklara och felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

Den registrerade kan inleda ett krav på korrigering, avförande eller begränsning genom att följa bestämmelserna om hur ett ärende inleds i förvaltningslagen (434/2003).

14. Rätt att framföra klagomål hos tillsynsmyndigheten

Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter:

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
tietosuoja@om.fi

Justitiekanslern i statsrådet
Besöksadress: Snellmansgatan 1 A, Helsingfors
Postadress: PB 20, 00023 STATSRÅDET
Telefonnummer: 029 51 62902
E-post: registratur@okv.fi

Bilagor

Marknadsdomstolens beskrivning av handlingsoffentlighet [pdf, 154.6 KB]